項目管理資源網

您的位置:項目管理資源網 >> PM 百科

項目經理時間管理經驗分享

2020/8/4 9:20:59 |  51次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

時間管理是關鍵,項目經理既需要管理好項目團隊成員的時間,同時也需要管理好項目經理自己的時間,兩方面缺一不可。項目經理要帶領項目團隊建設好一個項目,需要關注和組織落實方方面面事物,項目經理團隊成員的工作比較單一,因此管理好項目團隊成員的時間相對來說比較容易,可以通過詳盡的WBS分解、合理的項目計劃和及時的項目監控來實現;但項目經理特別是大型項目的項目經理往往瑣事纏身,好像每件事情都很重要,都需要處理,如何在百事纏身的環境下,管理和充分利用好自己的時間,是困擾項目經理的一個大問題。

  那么,世界頂級項目經理是如何解決這個問題的呢?

  1、做好自我工作規劃

  項目經理比較擅長規劃項目團隊成員的工作,但往往會忽視規劃自己的工作,這種做法是很危險的。

  有些項目經理認為項目成功的關鍵是規劃團隊成員的工作,常常忽視規劃自己的工作,這事錯誤的觀點,更是危險的做法。項目經理自身的時間是相當寶貴的,如果規劃和利用不好,則會給項目績效帶來很大的影響,有時甚至是致命的。大型項目經理每天都有項目會議、工作協調、思想交流等瑣事纏身,如果不善于規劃自己帶的時間,辦事會無厘頭。

  項目經理有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是:每天工作之前確定當天最重要、最緊急的六件事情,并按輕重緩急完成。

  為什么是六件事?因為如果規劃的事情太少,則很難完成較重要的工作;如果規劃的事情太多,又失去工作重點。當然六這個數字不是鐵律,項目經理可以根據工作實際調整,確保重點工作按期完成。

  2、適度放棄

  成功的項目經理,定不會是最求完美的處女座,因為他們懂得沒有用不完的時間,只有做不完的事。適當的放棄,避免丟了西瓜撿芝麻,最重要事情沒做完,結果延誤了項目的工作,給項目帶來了較大的影響。

  項目經理一定要學會具有敏銳的事物分析能力。厘清影響項目績效的最重要的六件事情,當時間不夠用時,抓大放小。懂得適度放棄,將大部分精力從對項目影響甚微的事情上,不會因為瑣事疲于奔命而荒于要務。

  3、善于授權

  項目經理需要成為項目團隊成員的榜樣和表率,但并不意味著項目經理就需要將所有問題都自己扛。凡事親力親為才放心的做法是不可取的。項目經理切忌患得患失、事無巨細要善于授權,項目經理完全可以把六件之外的事情委托給項目團隊的其他成員完成,這樣項目經理才能集中精力處理好自己該處理的事情。

  需要指出的是:項目經理需要授權,但不要把只有項目經理自己能做的事情也交給別人去做,項目經理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權出去。項目經理切忌將別人無法替代的工作也授權出去,這樣不會有好結果。

  4、及時跟進

  授權不等于授責,項目經理需要及時跟進被授權的工作,如果真出了問題,項目經理需要主動承擔責任。

  5、用心工作,用腦思考

  集中精力辦大事,對于重要的工作,幾個小時全神貫注產生的效力,遠大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時間,這是德魯克對知識工作者時間管理的重要建議。但是,由于項目各種不確定因素的存在,作為項目經理光用心工作是遠遠不夠的,項目經理在用心工作的同時,一定要用腦工作。

  項目經理在用心工作的同時并用腦工作,這樣的項目經理才稱得上是優秀的項目經理,也才能獲得真正意義上的成功。用腦工作是指多思考、多想辦法,用腦工作不但能使該做的

事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時間花在刀刃上,其結果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。


    項目經理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~

    http://www.629348.tw/pmqhd/index.html

“項目管理生根計劃”
企業項目經理能力培養和落地發展方案下載>>

分享道


網站文章版權歸原作者所有,如有認為侵權請聯系我們,將于1個工作日內作出處理!
網友評論【 發表評論 0條 】
網友評論(共0 條評論)..
驗證碼: 點擊刷新

請您注意護互聯網安全的決定》及中華人民共和國其他各項有關法律法規或間接導致的民事或刑事法律責任
·您在項目管理資源網新聞評論發表的作品,項目管理資源網有權在網站內保留、轉載、引用或者刪除
·參與本評論即表明您已經閱讀并接受上述條款
福建11选5任一