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那些順利推進的項目,都做好了這3件事

2020/8/6 8:59:46 |  81次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

從知道什么是項目管理,到怎么管理一個項目、如何管理好一個項目,到方法論的形成,再到后面一系列項目對方法論的不斷實踐,每一次的升華,都是一次對項目管理過程的思考和總結,也是一次從量變到質變的過程。

結合這些年不同的項目經歷,我提煉了項目管理的三部曲——明確目標、搭建環境、預測未來。

第一部曲:明確目標

項目經理的一個核心價值,就是要帶領團隊實現項目目標。所以,項目經理要對目標非常執著。在項目啟動之初,項目經理必須要花大量時間去分析和分解項目目標,了解老板及主要相關方對項目的期望。具體來說,可按4個步驟進行。

厘清規劃

在接手一個項目時,項目經理不要急于馬上去做計劃,而應該是厘清規劃。項目經理和老板當面溝通,了解老板的意圖和真正期望,并與其他主要相關方溝通項目的整體規劃。

分解目標

目標確定了,可能比較宏觀,或比較籠統,如項目要在某某時間上線。這個時候要有組織地開展項目工作,項目經理就要把目標正確地分解成工作安排。

我的通常做法是,以終為始制訂里程碑計劃,并行和串行設計詳細的每周計劃。分解目標還有很重要的一點,就是可以重點識別和評估不確定性,即可能存在的風險。

盤點資源

整體計劃出來之后,項目經理需要進一步確定人力資源情況。換句話說,這個目標確定、分解之后,團隊是否有這個能力去達成。

盤點資源的過程,也是對相關方進行詳細分析的過程。相關方的正向需求轉化為目標,相關方的負面需求則轉化為風險。在項目管理過程中,項目經理需要重點管理。

達成共識

這些工作準備好之后,項目經理召開項目啟動會,和團隊統一項目目標,并達成團隊公約。

第二部曲:搭建環境

搭建環境是指根據項目的特點,搭建良好的受控環境。這樣可以在執行和監控階段,重點解決執行力的問題。

我們知道,拍電影有兩個重要角色,即導演和演員。演員其實只要按照固定的劇本去演好自己的角色就行,但導演需要搭建一個臺子,引導演員演好這出戲。

項目經理和導演的這個角色比較像,要根據老板及主要相關方的期望,明確項目目標并為大家設計一個適合項目管理的舞臺,建立項目管理必需的原則、規矩、機制。那么作為項目經理,我是這么來搭建這個“臺子”的。

立規則

通過召開晨會、雙周會,推進項目信息可視化,建立問題反饋機制及版本體驗規則,新組建的團隊能夠保持統一的節奏,快速度過磨合期。

明職責

根據系統模塊和功能,通過職責分配矩陣,迅速劃分清楚各自的職責,讓團隊成員能夠快速在項目中找到自己的位置和角色,避免混亂溝通導致項目出現各種狀況。同時,界定清楚職責更加有利于相互間的配合,其目的還是提升執行力。

統一目標

同步每日、每周的目標,讓團隊成員都清晰理解目標。關鍵里程碑節點重點確認,以此來確保驗收節點的準達率。

構建閉環

構建閉環是培養團隊的自驅力,包括建立并逐步完善適用于團隊的研發流程;敏捷快速迭代,擁抱變化的需求變更流程;嚴格規范,卻又靈活使用騰訊敏捷產品研發平臺(TAPD)工具,不僅可以讓工作狀態更透明,還可以通過清晰的狀態來驅動團隊自運作。

通過搭建良好的受控環境,項目經理不僅可以更好地跟蹤和控制項目,保障項目的進度,確保過程的準達率,還可以釋放更多的精力,用來提升團隊的管理能力,把團隊整合成一個目標統一、團結協作、步調一致、執行力強的項目團隊,并在整個項目過程中,確保團隊的凝聚力和協同性

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